A selejtezésre jelölt iratokat elkülönítjük olyan módon, hogy az esetleges visszavétel lehetősége megmaradjon a levéltári jóváhagyásig. A selejtezendő iratokról a levéltári előírásnak megfelelő selejtezési jegyzőkönyvet készítünk, amelyet a levéltár illetékes vezetőjével záradékoltatunk (teljes körű ügyintézést vállalunk). A maradó iratokat tömörítjük, átlátható irattári rendet alakítottunk ki. A folyamat a jóváhagyott iratok megsemmisítésével zárul.