Kihívás: Egy — az elmúlt években többször átszervezett — állami hivatalban végeztünk átfogó iratrendezést, iratselejtezést, levéltári átadást. Az jogelőd intézmények irataiból kellett egységes központi irattárat kialakítani. Az így kialakított központi iratár üzemeltetésére kerestek megoldás. Főállású irattáros(ok) alkalmazását azonban az irattár forgalma nem indokolja. Cégünket bízták meg a központi irattár üzemeltetésével.

Megoldás:  Az Ügyfelünkkel egyetértésben, új irattári rendet vezettünk be. Ennek lényege, hogy a normál irattári szolgáltatások (irattározás, adatszolgáltatás, stb.) szabályozottan, fix időpontokban vehetők igénybe. Természetesen sürgős esetben néhány óra alatt rendelkezésre állunk. A szerződés része az éves rendes selejtezés végrehajtása is.
A kialakított rendszernek köszönhetően, jelentősen javult a hivatalt irattározással, iratkezeléssel kapcsolatos fegyelme.