Az iratok szakszerű, biztonságos tárolása rendkívül költséges. Célszerű időről időre (általában évente) elvégezni az iratok selejtezését, minimálisra csökkentve a felesleges túltárolást. A lejárt megőrzési idejű iratokról tételes selejtezési jegyzéket készítünk, amely alapján a selejtezés elvégezhető. Az iratselejtezés során — szükség esetén — elvégezzük az iratok zömítését, tömörítését, optimalizálva ezzel a tárolókapacitás kihasználást.