Az irattárolás műszaki-technikai feltételrendszerének kialakítása — figyelembe a hatályos törvényi követelményeket — képzett szakembert igénylő, összetett feladat. Mind a fizikai iratvédelemhez, mind pedig az adatvédelemhez kapcsolódó szempontokat már az irattár kialakításakor (tervezéskor) figyelembe kell venni. Azoknak a megrendelőinknek, akik saját irattárat kívánnak kialakítani, kulcsrakész megoldást kínálunk.

Egy irattár kialakítása során felmerülő feladatok

•  tervezés (speciális szempontok), szaktanácsadás;
• tűz- és betörésvédelem, beléptetés;
• polcrendszer (gördülő, illetve fixpolcos állványrendszer) kialakítása;
• irattári rend kialakítás (iratkezelési szabályzat, irattározási szabályzat);
• irattári nyilvántartó rendszer (vonalkódos azonosítás, irattári nyilvántartó program).

A felsorolt részfeladatok megoldására külön-külön is vállalkozunk.