Esetleírás: Egy budapesti önkormányzat az 1999 előtt keletkezett műszaki iratait akarta a levéltári átadás előtt digitalizálni. A műszaki iratok nagy része műemlék, műemlék jellegű, valamint a városkép szempontjából meghatározó régi épülethez (többnyire társasház) tartozik. A régi rajzok megsárgultak, elhalványodtak, szakadozottak, töredezettek. Fontos szempont volt, hogy csak a rajzok, a határozatok és az fellelhető fényképek kerüljenek digitalizálásra.

 

Megoldás: Az iratokat a levéltári átadás előtt a Levéltári Kollégium által kiadott „Selejtezési mintajegyzék az építési iratokhoz 1950-1999" című ajánlás alapján rendeztük, selejteztük. A kijelölt iratokat (határozatok, engedélyek, fényképek) és a terveket digitalizáltuk. Az digitalizálás során pdf formátumú fájlokat készítettünk. A képeket az önkormányzat kérésének megfelelően utca, házszám szerint katalogizáltuk.