Az iratfeldolgozás egyik legmunkaigényesebb területe az adatrögzítés (adatbevitel, indexelés). Munkatársaink nagy gyakorlattal rendelkeznek mind a papírról, mind pedig a monitorról (szkennelt képről) történő adatrögzítésben.
Adatrögzítő kapacitásunkat ügyfeleink igényének megfelelően rugalmasan bocsátjuk rendelkezésre.
A Pannon Archív Kft. vállalja nagy mennyiségű, különböző méretű és minőségű, papír alapú dokumentum digitalizálását (szkennelését). Vállaljuk a keletkező iratok folyamatos, vagy a felhalmozódott iratok kampányszerű (visszamenőleges) feldolgozását is.
A digitalizálást professzionális, nagy teljesítményű szkennerekkel, gyakorlott operátor munkatársainkkal végezzük. A szkennelést végezhetjük saját eszközeinken ügyfelünk telephelyén, illetve a Pannon Archív Kft. telephelyén is (ebben az esetben gondoskodunk az iratok tételes átadás-átvételéről és szállításáról, őrzéséről).
A digitalizálás minden munkafázisát elvégezzük (iratok előkészítése, szkennelés, adatrögzítés).
Cégünk vállalja A3-nál nagyobb méretű papírok (térképek, műszaki rajzok, stb.) digitalizálását. A digitalizálás valamennyi munkafázisát elvégezzük (azonosítás, hajtogatás, adatrögzítés). Régi iratok szkennelését speciális állományvédelmi szabályok betartásával végezzük. A digitalizálás professzionális, A0-ás, nagyfelbontású szkennerrel történik.
Cégünk vállalja nagy mennyiségű dokumentumok digitalizálásához szükséges professzionális, nagy teljesítményű szkennerek szállítását. Munkatársaink elvégzik a berendezések szakszerű helyszíni üzembe helyezését, karbantartását, garanciális, valamint a garancián túli szervizelését, biztosítják az alkatrészellátást.
Igény esetén teljesen kiépített, technikailag naprakész, feldolgozó kapacitást is tudunk biztosítani (szkenner+szerviz+operátor), így ügyfeleinknek a szkennert nem kell megvásárolnia.
A Pannon Archív Kft. az irattári nyilvántartási problémák megoldására speciális irattári nyilvántartó programrendszert fejlesztett ki. A rendszer alapja egy speciális irattárkezelő program, amelyhez opcionálisan különböző alkalmazások illeszthetők, többek között WEB-es elérhetőség.
A program legfontosabb funkcionalitásai:
- tetszőleges irattári egység kezelésére alkalmas (irat, dosszié, doboz);
- lekérdezési, szűrési lehetőség bármely nyilvántartott adatra;
- adat exportálási és importálási lehetőség;
- nyomtatás PDF formátumban;
- vonalkódos azonosítási technológia támogatása;
- kölcsönzés nyilvántartásának támogatása;
- iratselejtezés és levéltári átadás támogatása.